Les bases
La première chose à considérer est le nombre d'invités que vous devrez transporter. Évidemment, vous devrez prévoir les futurs mariés, mais vous pouvez également inclure les préposés à la mariée ainsi que les parents et les grands-parents. Si vous organisez une petite fête de mariage, envisagez de louer une voiture de ville avec chauffeur au lieu d'une limousine pour limiter les dépenses.
Vous devrez également décider si vous souhaitez emmener tout le monde à la cérémonie uniquement; la cérémonie et la réception; ou la réception et domicile / aéroport. Vous pouvez économiser les coûts en demandant aux gens de conduire eux-mêmes une partie du chemin, comme le meilleur homme qui conduit le marié à l'église. Essayer de déterminer qui doit conduire où et quand dans le cas d'une grande fête de mariage nécessite parfois un organigramme pour vous aider à garder les choses sous contrôle.
Lorsque vous contactez une entreprise de véhicules utilitaires, assurez-vous de vous inscrire à l'avance sur son calendrier pour réserver votre sélection, généralement au moins six à huit semaines à l'avance. Découvrez comment ils calculent les coûts à l'avance: par heure, par mile ou les deux, et si le pourboire est inclus dans le prix. Fournir une carte d'itinéraire de vos destinations que l'entreprise peut utiliser pour évaluer les coûts peut permettre d'obtenir un devis plus précis. Assurez-vous que vous êtes au courant de leurs politiques de dépôt et d'annulation et s'ils exigent que votre site fournisse un espace bloqué pour leurs véhicules.
Vous voudrez peut-être vous renseigner sur les forfaits comprenant des décorations, du champagne ou un véhicule amélioré, car ceux-ci peuvent offrir des économies par rapport à l'achat d'articles séparément. Demandez ce que portent les chauffeurs et, si nécessaire, demandez-leur s'ils sont prêts à porter les vêtements que vous fournissez, tels que les kilts pour un mariage celtique.
Thème Transport
Vous planifiez un mariage celtique? Arriver à l’église à cheval si vous êtes aventureux ou dans une calèche tirée par des chevaux ajoutera un élément romantique à ce thème spécial. Une voiturette de golf ou un hors-bord peut être un moyen passionnant d'arriver à votre cérémonie de plage et de nombreux couples de mariés intrépides ont choisi des chariots, des voitures anciennes, des chariots à foin, des motos et même des montgolfières pour les amener à l'église. Le transport de mariage n'est limité que par votre imagination et votre budget!
Considérations spéciales pour le transport spécial
Si vous choisissez un mode de transport peu orthodoxe, soyez conscient des problèmes particuliers qu'il pourrait poser. Par exemple, les chevaux, bien que beaux, peuvent aussi être imprévisibles et désordonnés. Assurez-vous que le propriétaire de l'écurie fournit un «auvent» pour attraper le fumier de cheval et nettoiera tous les dégâts imprévus. «Rencontrez» vos chevaux avant d'engager leurs services pour vous assurer qu'ils sont doux et bien entraînés. Demandez s'il est possible d'avoir des panaches spéciaux, des licols ou d'autres décorations à l'avant, si c'est quelque chose qui vous intéresse.
Si vous pensez à quelque chose d'encore plus extravagant comme une montgolfière, assurez-vous de savoir si quelqu'un qui voyagera dedans a une aversion pour les hauteurs. Renseignez-vous sur les contraintes, comme l'espace pour l'atterrissage et la vitesse de déplacement afin de ne pas vous retrouver au-dessus de l'église, incapable d'assister à votre propre mariage. Chaque mode de transport a ses propres considérations spéciales, alors assurez-vous que votre choix est bien étudié pour éviter les mauvaises surprises le jour du mariage. Il pourrait être judicieux de nommer un membre de la noce pour gérer ces détails afin de libérer votre temps pour d'autres tâches.
Recommandations budgétaires
En plus de commander des véhicules plus petits et de demander aux gens de fournir une partie de leur propre transport, vous pouvez réduire les coûts en gardant un œil sur l'horloge. La plupart des compagnies de limousine facturent à l'heure, donc même si vous les utilisez pendant une heure quinze minutes, vous serez facturé pour deux heures. Si vous n’avez pas besoin du véhicule pour l’ensemble de votre événement, organisez uniquement des services de prise en charge et de dépose. De cette façon, vous ne payez pas un chauffeur pour le temps passé à attendre.
Si vous avez des amis ou des parents avec des voitures anciennes, voyez s'ils vous permettront de les «emprunter» pour la journée. De même, vous pouvez également emprunter des moyens de transport moins traditionnels comme des chevaux, des motos, des vélos, des ski-doos et plus encore.
Quel que soit votre choix, tirez le meilleur parti de votre budget transport. C'est excitant et amusant de faire une grande entrée ou une sortie lors de votre journée spéciale, et un peu de planification et de prévoyance peut entraîner de beaux souvenirs dans les années à venir.
Le saviez-vous?
Comme la plupart des mariages celtiques avaient lieu dans de petits villages, la mariée se rendait généralement à la cérémonie, escortée par des préposés et suivant un chemin bordé de fleurs qui avait été jonché de sa maison à l'église par les invités du mariage. Après la cérémonie, la mariée prenait un chemin différent pour rentrer chez elle, signifiant son départ sur un «nouveau chemin».
Ce vieux proverbe irlandais est particulièrement approprié: